最近有调查称,有60%的年轻人不愿意晋升管理层。理由是薪资收入与工作的努力程度不成正比,占用大量的私人时间,安逸自由的生活令自己毫无信心担当重任。新人们丧失工作的激情,行家老手们得过且过的恐怕不在少数。　

我认为,这些理由都没有看透问题的本质。　

出人头地、升职立言,便拥有了掌控一切的权力。自由决定工作方式,合理安排工作进程,减少加班以确保充沛的私人时间,提高工作效率,增加薪资收入,何乐而不为呢 　

事实上,我对这种高度自由的统筹安排深有体会。晋升科长后,可以根据实际情况灵活地减少会议,集中力量专攻重要业务,并且成功形成了每天下午6点准时下班的惯例,缓解了长时间劳动的疲惫,既提高了工作效率,又创造了不错的业绩。　

忙碌辛劳是对管理工作的偏见。只有拥有管理的权限,才能按照自己的想法自由合理地安排一切。这不正是人皆向往的工作方式吗 　

同样地,人们总是给公司一把手的工作贴上“责任重大”“日理万机”的标签,却很少能真正理解权力的作用。责任重大不假,职位上的优待更是人人称羡。顶级的薪资收入,独立齐全的办公室,细致周到的秘书,掌控万般的权力。一旦成为最高层,便可独享这些特殊的待遇和服务,那些各部门的头头脑脑也只能望其项背。　

出人头地,晋升高层,会给你的职业生涯带来莫大的好处。管理岗位本来是一份位高权重、薪资丰厚的理想工作,却因为不善此道的人给予了一个错误的示范,导致现在的年轻人对管理职务退避三舍。　

管理岗位不等于忙碌辛苦,这片更加广阔的天地欢迎你的到来。　

不要吝啬对领导的赞美　

试想一下,领导究竟希望获得一个什么样的部下 　

完美的听众或者言听计从的执行者,做出成绩为自己长脸的员工,或者言辞谨慎、充满敬意的下属。可能这些都符合领导的要求吧。　

然而,领导的内心真正想获得的其实是部下的仰慕。　

大家不如站在领导的角度试想一下。如果自己身处高位,手下有两名员工。一名服从安排,业绩优秀,但对自己毫无仰慕之意;而另一名业绩马马虎虎,但对自己充满仰慕之情,作为领导的你会更加看重哪位员工呢 　

毫无疑问,当然是培养提拔业绩马虎崇拜自己的那位部下。这样一来,就不难理解自己领导的想法和心情了。　

因此,不管是否擅长与领导打交道,言行举止中透露出仰慕之情是同领导最好的共事之道。夸奖对方的优点,如“不愧是有多年经验的老领导了,您的提案太棒了”;表现自己的不足,如“与您相比,我还差得远呢”。如此,投以仰慕崇拜的信号,真切地打动对方的内心。　

可是,领导又不傻。之前从未表露仰慕之意的部下突然谈吐间对自己充满溢美之词,岂不显得太刻意了吗 万一领导转念一想,无事献殷勤,非奸即盗,自己可就吃不了兜着走了。　

这些担心,大可不必。人通常都会高看自己三分。即使哪天有人突然对自己献殷勤,都会归结为自身的人格魅力。不仅不会以恶意来揣测对方,还会心情大好地认为自己必有征服他　

人的长处。　

所以,领导都喜欢听部下对自己的赞美之词。这种情绪化的表现看起来就像小孩子一样,但是有意识地利用这一点,赞美领导,讨得欢心,使他成为自己强有力的后盾,这一点十分重要。这种仰慕和赞美不仅针对已经有恩于自己的领导,更应该针对尚未青睐自己的领导,他们将在我们的“糖衣炮弹”下为我们的前进提供支持和帮助。　

三年宏图,始于足下　

上一节建议大家按年度总结经验、制订计划,然而从长远的角度来看,对同一份工作的计划展望基本设定为三年最佳。因为如果在同一个岗位工作了三年之久的话,在可以预见的未来也已没有太多成长进步的空间。　

我的看法是,应站在管理发展公司的角度去见识更多的岗位,为未来的成长积累丰富的经验。所以,一个部门顶多以三年为展望期限,思考自己在这三年要突破的事项和力争的成果。　

要想在这个岗位好好利用三年时间做出成果的话,就必须锁定第一年、第二年、第三年的年度目标,有条不紊地按计划执行。　

我在进公司的第20个年头接手管理营业事务。新官上任三把火,一到任就立刻考虑改变供应链陈旧低效的现状。当时我所管事项的供应链环节较多,既得利益捆绑严重,人人都想从中分一杯羹,改变现状绝非一朝一夕可以完成的事情。　

因此,为了实现供应链的高效化,我制订了三年内分三步走的计划方针。第一年针对全新的流通渠道设计好大体框架,走访客户并寻求理解和支持。第二年确定公司业务和格局,网罗人才,吃透每一步发展流程和步骤。第三年以前两年制订的计划为蓝图,在预定期限内着手成立公司。　

就这样,把三年时间切割为更小的三等份,制订相应的中期计划,自然就能把每一年度的目标落到实处,争取有限时间的价值最大化。　

当然,未必所有项目都能在三年内实现,然而相较于一时兴起的方案和凭感觉的操作,以三年为期,分成小目标逐个攻破更能高效地利用有限的时间。　

如何更好地完成职业生涯,方法不是只有一个。也可以固守一个岗位,钻研成为该领域的专家,然后再图高位。如何选择取决于个人自身的考量。无论选择哪一条道路,三天打鱼两天晒网都不可取,分阶段按时完成目标的工作态度才能更加有利于自身的发展和进步。　

因此,建议各位用三年的小目标去实现三年的大宏图。　

紧抓主要工作,清除无用业务　

职场如战场,分秒必争。那么,在高效利用时间方面,最应该注意的地方是什么 　

那就是彻底清除掉无用的业务。只要做好了这一点,工作量就会显著下降。　

也许有人会疑惑,无用的业务当真有那么多吗 　

那么,我们来做个试验。大家试着用列表的方式整理出自己团队内部的工作,按重要程度的高低分为五个等级来进行判定。如此便会发现,大部分工作的重要程度只有两三个等级,能达到五级重要程度的工作少之又少。　

我在39岁的时候升任科长,刚刚迈过不惑之年的门槛又逢妻子生病入院,在医院、公司、家的三点奔波中迫使我必须在下午6点准时下班才赶得及回家照顾三个未成年的孩子。为了能够按时结束一天的工作,我试着将公司的业务按重要程度分为五个等级。　

我调查了过去一年内的业务周报,详细了解谁做了什么工作,并且做到了何种程度,以此作为工作重要程度可视化的依据。　

最终得出结论,重要程度五级,即应优先考虑的重要工作只占全部工作的两成而已。　

也就是说,只要高质量地完成这两成事务,就可以获得较为满意的成果。同样地,剩下的八成事务也可以顺理成章地一并解决。　

那么,为什么工作中存在如此多的资源浪费呢 　

最主要的原因有两个。　

一是在没有明确该事务所花费时间的情况下盲目开展工作。凡事听其自然,那么耗费的时间将会远远超过本来需要的时间。　

二是在业务目的不清晰的情况下贸然展开行动。领导指示不明确,部下干活自以为是,每个人没有妥善把握自己的职责和使命。　

各位仔细想想,这样的场景是否习以为常 　

所以,要想高效利用时间,请大家从分清工作主次开始吧。　

充分利用“黄金3小时”　

时间要好生计划着用才能将其利用价值发挥到最大化。　

众所周知,“一寸光阴一寸金”,时间如同金钱一样珍贵,理应妥善管理。从这个意义上说,预先计划安排好可支配的时间不失为一种管理时间的好方法。　

如果决定按计划分配使用时间,那么一旦预感到时间不够,就会失去节奏,手忙脚乱。为了避免这种情况,工作中就会充满紧迫感,时刻考虑如何有效地分配利用,分秒必争,不　

敢浪费。　

如何才能按照计划有条不紊地利用时间呢 其秘诀就是,尽量安排在所给期限时间的三成时间内完成任务。　

假设有一份重要的企划书必须在一周内完成。扣除在会议、出差上花费的时间,那么可以估计留给自己的可支配时间大约只有10个小时。　

然而,到此还不能乐观地认为这10个小时能够完全为我所有,因为一些突发情况,如接待没有预约的客户、接听其他公司的来电、应对领导的召唤等,将会耗费掉七成的可支　

配时间。　

或许有人会觉得七成会不会估计得太多了,但是鉴于以往时间不够的经验,必须做好“可支配时间只有三成”的思想准备,才能确保万无一失。这一点,大家应该感同身受了吧。　

为了有效利用这三成的可支配时间,如果我手里有亟待解决的工作,就在自己的日程里为自己腾出时间,充分利用时间碎片,钻进会议室或咖啡馆处理紧急事务。妥善利用短暂的可支配时间,可以确保集中一致地完成工作,从而达到节省时间、提高效率的目的。　

这个方法的重要之处不是消极地担心“只有三成时间可供支配”,而是积极地思考如何有效地利用这三成时间。　

所以,不要对那理想情况下的10个小时抱有幻想,到手的也不过3个小时而已。但是充分利用这3个小时就将真正为我们打开高效工作的大门。　

(经济日报-中国经济网摘自文化发展出版社《高效工作变革术　:　佐佐木常夫的取舍之道》)