时间不够用?3个月法则,谷歌员工都在用的时间管理课

“明明有很多想做的事情,可就是没时间”。

“总是被日常琐事缠着,根本放不开手脚做其它事情”。

在生活中,你是不是被这两种烦恼所深深困扰着呢 ?事实上,还有很多人和你一样,疲于应对这些事情,急切渴望摆脱,做自己真正想做的事情。

今天驴小驴介绍的这本《谷歌时间管理课》相信可以帮助到你。

这本书最大的要点是“3个月”教你如何创造时间,跃迁高效能人士。

而且本书作者佐佐木大辅,时间管理专家、效率专家,亦是通过时间管理取得不凡成果的真实例子。或许你可以从他的经历中,看到许多自己的影子。

为何是3个月?

小学时代,佐佐木大辅就读于家附近的公立小学,学习成绩一般,玩心却很重。

进入五年级后,很多同学为了备战中考参加了各种课外补习班,所以放学后能一起玩的同学越来越少。受此影响,他也参加了一个辅导班,真正目的就是为了能和朋友们一起玩耍。

与我们的补习班不同,佐佐木大辅的补习班会根据学生的学习进度再细分成小班,他的朋友们因为成绩他好被分去了其它班。他有点沮丧,不知道该怎么办。

这时,他被同学种草了一本据说挺管用的参考书,并定下了3个月内要把这本书吃透的目标,哪怕是死记硬背也要记住。

于是,他集中精力突击“3个月”拼命学习,不仅赶上了难度最高的快班,最后还以优异的成绩考上了竞争最激烈的重点中学。

后来参加工作,佐佐木大辅进入谷歌,接触到了谷歌的“3个月周期”文化,即根据每个季度(即3个月)进行严格的工作进度管理,若是不出成果就会被淘汰,备受触动。

他认为,谷歌的“3个月周期”虽然很严酷,但是觉得十分有趣,3个月90天,这个期限能让人保持坚持下去的强烈欲望,又能让人体会到工作乐趣,不长不短刚刚好,而他觉得自身在这样的企业文化中飞速成长。

与此同时,他利用业余时间研发的软件,位列日本国内市场占有率TOP1。从一个点子到斩获了共计16亿+人民币的融资,他始终将谷歌的“3个月法则”作为人生准则来践行。

在《谷歌时间管理课》中,佐佐木大辅写道:“站在人生节点这一高度来看,3个月会令人在思考方式、成功经验等方面感觉到明显的变化。”无论是学生时代还是参加工作,他的经历都完美诠释了“3个月法则”。

3个月可以做什么?

大学毕业后,佐佐木大辅第一份工作是在市场营销部,他以为这份工作会很有趣,结果味同嚼蜡,纯粹是混日子。

于是,他跳槽去了消费金融公司做品牌形象提升,但是当时日本大众对这个行业印象不是很好,他的工作也受到了阻碍。

从这件事情来看,似乎没有有趣之处,佐佐木大辅将目光放得长远一些,把注意力集中在解决问题之后的结果和意义上,另辟蹊径发掘工作乐趣,最后不仅改善了要点,提高了营业额,还受到了委托方的赞赏。

与此相类似的,还有挑战别人不愿意做的事情。佐佐木大辅开发的云会计软件就是一个很好的例子,日本当时云端服务利用率极低,财务部门工作人员的效率很低,他才有了开发以云端服务为基础的自动会计软件的构思。

而他之所以选择冷门的事物,因为竞争对手少,也更容易出结果。

或许,有人会说这很难啊,但是不迈出第一步你怎么会知道呢?挑战新事物时不要踌躇,毕竟想做的事情往往产生于偶然,万一就成功了呢。

你的3个月被谁偷了?

在每天的生活中,烦恼是不是比预想的多,小到早饭吃什么,大到工作上的决策应该怎么做,都会令人费上一番脑筋。

佐佐木大辅是这样做的:我努力让自己变得“当机立断”,遇事减少犹豫的时间。如果有人找他商量事情,他会根据话题内容做判断,“这个问题比较复杂,需开会协商”“这件事需要另外团队配合,先做好手头事情”等等,将决策权分配给相关人员,以此来提高工作效率。

在工作中,他认为精确筛选出可效率化的内容很有必要,并非所有的事情都能被高效化的,因为有些事情上投入时间和人力有效果,有些事情上即便投入了也是无用功。这不就是我们工作上会经常遇到的问题吗?

那么,在职场中,你是否有过被日常事务性工作缠住而没有时间做其它事呢?比如整列表格、绘制图表等,让很多人产生充实感、成就感,但是要知道的是它们本身并非创造性工作,生产效率极低。相反,那些让人绞尽脑汁苦思冥想去制定规划的工作,生产效率更高。

因此,佐佐木大辅认为,我们应当正视效率低下的事实,莫将常规工作的琐碎当作充实。

总结

最后,驴小驴想说的是,“3个月法则”时间管理的更多内容,还是要看《谷歌时间管理课》这本书中,书中的内容会更全面也更详细。

也正如佐佐木大辅所言“有时必须选择舍弃”,对于已知信息可以选择略过,按照合理的节奏看本书,才会更有效率。